Tips & Tricks til Business Central der sparer tid

Når Power BI, Copilot, Business Central og Outlook arbejder sammen, opstår der synergi.. .Som virksomhedsejer ved du, hvor hurtigt tiden løber og hvor dyrt det er, når medarbejdere bruger timevis på manuelle rutiner, datohåndtering og fejlfinding i regneark.

Men hvad hvis dine eksisterende systemer allerede har potentialet til at spare dig massere af tid og penge, uden at du skal investere i nye? Eller hvad hvis du kan skifte med en udgift lige nu, der kan sparer din virksomhed mange penge, allerede efter 1-2 år?

Det er faktisk ikke utænkeligt og alle virksomheder vi har talt med, sparer rigtig meget tid og lønkroner, på at styre sager på tværs af systemer, med langt, langt flere klik og derfor også steder det kan gå galt. 

Se med i videoen her,  hvor vi forklarer dybere:

Kontakt os med det samme og hør mere

Her er, hvad du får, når dine Microsoft-systemer arbejder sammen:

Som virksomhedsejer ved du, hvor hurtigt tiden løber og hvor dyrt det er, når medarbejdere bruger timevis på manuelle rutiner, datohåndtering og fejlfinding i regneark. Det betyder fordele for din virksomhed som: 

Lønkroner der rækker længere

Når Business Central automatisk henter timer, materiale forbrug og udgifter fra fx projektstyring og tidsregistrering og sender det videre til fakturering og økonomistyring sparer dine medarbejdere mange timers manuelt arbejde hver måned. Det betyder, at du kan bruge dine dygtige folk på det, der virkelig skaber værdi, i stedet for gentagne taste opgaver.

Tidsbesparelser, der kan mærkes på bundlinjen

Forestil dig at slippe for at jagte information på tværs af systemer og mails. Med Power BI har du ét samlet overblik over din forretning fra projektøkonomi og lønsomhed til medarbejdertimer og budgetter. Og med Copilot får du hurtigt udkast til rapporter, mails og analyser direkte i Outlook og Business Central.

Beslutninger på få minutter – ikke dage

Når alle dine data samles og visualiseres i realtid, får du svar med det samme. Det gør det nemmere at handle hurtigt, justere kursen og tage beslutninger, der sparer dig penge – før det er for sent.

👉 Bottom line:

Du har allerede systemerne. Nu handler det om at få dem til at spille sammen – og lade dem arbejde for dig, ikke imod dig.

Resultatet? Mindre spildtid. Færre lønkroner. Mere bundlinje.

Spar penge og arbejd mere effektivt

I stedet for at investere i nye platforme, kan mange virksomheder hente stor værdi ved at optimere samspillet mellem de løsninger, de allerede bruger, som fx Power BI, Microsoft Copilot, Business Central og Outlook. Her er nogle af de mest håndgribelige fordele:

Øget indsigt og overblik

Ved at samle data på tværs af systemer i Power BI, får virksomheder et klart og dynamisk billede af fx projekter, økonomi, ressourcer og tidsforbrug. Det giver ledelsen og medarbejdere mulighed for at handle på baggrund af viden, ikke mavefornemmelser.

Tidsbesparelser gennem automatisering

Når systemerne taler sammen, slipper man for gentagne manuelle indtastninger, dobbeltarbejde og fejlkilder. Det frigiver tid, som i stedet kan bruges på værdiskabende opgaver både i administration, økonomi og projektledelse.

3. Styrket beslutningskraft

Samlet og korrekt data skaber et stærkere beslutningsgrundlag. Ledelsen kan hurtigere reagere på udfordringer og muligheder, fordi vigtige nøgletal og trends er synlige i realtid.

4. Forbedret samarbejde

Når værktøjer som Outlook, Business Central og Copilot arbejder tæt sammen, bliver det lettere at dele information, holde styr på opgaver og følge op, både internt i teams og på tværs af afdelinger

Når du overvejer at modernisere virksomhedens it-setup, er det ikke bare et spørgsmål om systemvalg – det er en strategisk beslutning, der påvirker effektivitet, skalerbarhed og bundlinje i mange år frem. Med Microsofts integrerede platform får du en løsning, der både er fremtidssikret, fleksibel og som er bygget til at vokse med din forretning.

Én platform – alt samlet ét sted

Microsofts systemer arbejder naturligt sammen. Når du bruger Business Central til økonomi og projektstyring, Outlook til kommunikation, Power BI til rapportering og Copilot som din personlige assistent, får du ét samlet økosystem, hvor informationer flyder frit, uden dobbeltarbejde.

Stærk skalerbarhed og fleksibilitet

Uanset om du driver en mindre håndværksvirksomhed eller en kompleks produktionsforretning med flere lokationer, kan Microsofts løsninger tilpasses dit behov. Du får friheden til at udvide funktionalitet og brugere uden at skulle skifte system hver gang virksomheden vokser.

Automatisering, der sparer dyrebare timer

Ved at automatisere processer som fakturering, tidsregistrering, rapportering og kundehåndtering, sparer dine medarbejdere tid hver eneste dag. Det betyder færre fejl, hurtigere arbejdsgange og mulighed for at fokusere på det, der skaber værdi.

Datadrevet beslutningstagning

Med Power BI integreret får du et intuitivt og opdateret overblik over hele din forretning fra omsætning og ressourceforbrug til cash-flow og kundeudvikling. Du træffer hurtigere og mere kvalificerede beslutninger baseret på realtidsdata.

Sikkerhed, compliance og tryghed

Microsofts cloudbaserede løsninger lever op til høje sikkerhedsstandarder og understøtter GDPR. Du får fuld kontrol over dine data og slipper for risikoen ved lokale systemnedbrud eller usikre filopbevaringsmetoder.

En fremtidssikret platform

Med løbende opdateringer, AI-integrationer (som Copilot) og stærk support, er Microsofts systemer skabt til at følge med en digital verden i konstant udvikling. Du står aldrig stille og du behøver ikke hele tiden tænke på næste store systemskifte.

👉 Klar til at skifte?

Med Microsofts økosystem får du ikke bare nye systemer, du får et samlet digitalt fundament for vækst, effektivisering og bedre beslutninger. Kontakt os for at høre mere

Hvem bruger løsninger som denne?

Entreprenør- og byggevirksomheder

I byggebranchen er kompleksiteten høj – projekter spænder ofte over flere måneder, involverer mange faggrupper og kræver styring af både tid, budget og ressourcer. Mange entreprenørvirksomheder kæmper med manuelle processer, silo-opdelt data og manglende overblik over, hvordan projekterne faktisk skrider frem.

Hvordan integration hjælper:

  • Tidsregistrering og materialeindkøb kan automatisk føres ind i Business Central.

  • Power BI kan give et løbende visuelt overblik over, hvilke projekter der er på budget – og hvilke der halter.

  • Projektledere sparer tid på koordinering, fordi systemet selv viser, hvor bemanding og ressourcer skal justeres.

  • Outlook-integration sikrer, at møder, statusopdateringer og dokumentation bindes direkte sammen med sager og projekter.

Effekten: Bedre beslutninger, hurtigere fakturering og mindre spild af tid og ressourcer – samtidig med at ledelsen får overblik i realtid.

Tekniske servicevirksomheder (VVS, el, køl/klima)

Disse virksomheder har ofte mange kørende montører og teknikere, som hver dag rykker ud til opgaver hos kunder. Det stiller krav til planlægning, dokumentation og hurtig fakturering – og mange bruger i dag forskellige systemer, som ikke taler sammen.

Hvordan integration hjælper:

  • Sagsstyring og tidsregistrering fra feltarbejde sendes automatisk til Business Central.

  • Materialeforbrug og timer kobles direkte til den enkelte opgave og kunde.

  • Outlook bruges til at sende automatiske servicerapporter eller fakturakladder.

  • Power BI kan vise belægningsgrad pr. medarbejder, samt hvilke opgaver der tager længere tid end planlagt.

Effekten: Virksomheden reducerer fejl i fakturering, minimerer ventetid for teknikere og får hurtigere penge i kassen – samtidig med at den samlede kapacitet udnyttes bedre.

Produktion og industri

Produktionsvirksomheder er afhængige af effektive processer og nøjagtig viden om alt fra råvarer til færdige varer og lagerbeholdning. Samtidig er der behov for hurtigt at kunne reagere, hvis noget går galt.

Hvordan integration hjælper:

  • Produktionsdata, lagerstatus og salgsprognoser samles i Power BI – med input fra både Business Central og produktionslinjens systemer.

  • Eventuelle afvigelser fra normtider, produktionsstop eller spild kan følges live.

  • Outlook-integration sikrer, at vedligeholdelsesteams og kvalitetsansvarlige får automatiske notifikationer, når der sker ændringer.

  • Copilot kan bruges til at lave statusrapporter og advarsler til ledelsen.

Effekten: Bedre produktionsflow, hurtigere reaktion på fejl og større gennemsigtighed i både kapacitet og omkostninger.

Revisions- og økonomihuse

Revisorer og økonomikonsulenter håndterer store mængder data, rapporter og kundekommunikation. De skal hurtigt kunne give kunderne overblik over økonomien, men meget tid bruges på at finde og validere data manuelt.

Hvordan integration hjælper:

  • Kunders regnskabsdata i Business Central synkroniseres automatisk med Power BI, hvor KPI’er og nøgletal visualiseres.

  • Copilot kan foreslå noter til rapporter og hjælpe med at forfatte mails med resultater.

  • Outlook og Business Central kan kombineres, så bilag og transaktioner kan spores direkte til e-mails.

  • Effektiv vidensdeling internt i teams, fordi data ligger ét sted.

Effekten: Kortere leveringstid på rapporter, bedre kundeoplevelser og mere tid til værdiskabende rådgivning frem for databehandling.

Ejendoms- og administrationsselskaber

Virksomheder, der administrerer ejendomme, står med mange bolde i luften: lejekontrakter, vedligehold, opkrævninger og kontakt til beboere. Udfordringen er ofte fragmenterede systemer og tung administration.

Hvordan integration hjælper:

  • Lejedata og kontraktstyring kan håndteres centralt i Business Central.

  • Power BI visualiserer fx udlejningsgrad, forfaldne betalinger, vedligeholdelsesomkostninger og ejendomsafkast.

  • Outlook bruges til at automatisere kommunikationen med lejere – fx udsendelse af varslinger eller nyhedsbreve.

  • Copilot genererer standardbeskeder eller hjælper med at opsummere sager.

Effekten: Mindre manuelt arbejde, bedre overblik over ejendommene og færre fejl i opkrævninger eller kontrakter – hvilket styrker bundlinjen

Ofte stillede spørgsmål om løsningen

Når dine systemer arbejder sammen, får du ét samlet overblik over din forretning. Data flyder automatisk mellem fx projektstyring, økonomi, tidsregistrering og rapportering – hvilket sparer tid, minimerer fejl og skaber bedre beslutningsgrundlag.

Nej – løsningen er skalerbar og bruges af både mindre håndværksvirksomheder, mellemstore produktionsvirksomheder og store entreprenørfirmaer. Alle, der ønsker struktur, overblik og effektivisering, kan få værdi af samspillet.

Ikke nødvendigvis. Mange af vores kunder bruger allerede Outlook og Office 365. Business Central og Power BI kan ofte tilpasses og integreres med eksisterende arbejdsgange, så du udnytter det, du allerede har bedre.

Typisk sparer virksomheder både 10-100.000-vis af kroner i lønkroner og mange timer hver måned, når de slipper for manuelle arbejdsgange, dobbeltindtastning og manglende overblik. Nogle gange sparer virksomheder på at skære ned i antallet af betalte systemer. Besparelsen afhænger selvfølgelig af virksomhedens størrelse og kompleksitet.

Nej – vi hjælper med både opsætning, rådgivning og oplæring. Du får en løsning, der er tilpasset dine behov, og en smidig overgang uden lange implementeringsforløb. Fokus er på at skabe hurtig værdi.

Copilot er Microsofts egen AI-assistent, integreret direkte i programmer som Outlook, Business Central og Teams. Den hjælper dig med at skrive mails, analysere data, generere forslag og spare tid – direkte i de værktøjer, du allerede bruger.

Del artiklen med dit netværk

Skal dit netværk ikke snydes for denne viden? Så er du meget velkommen til at dele vores artikel på dine sociale medier.

Andre artikler