Faktura programmet der gør entreprenørarbejde MEGET lettere
- Jacob
”Mindre administration. Mere fremdrift. – Det er entreprenørernes oplevelse når det skifter til vores og vores samarbejdspartneres løsning i Business Central” – Jacob – Salgschef i Dynamics Inspire
Ustrukturerede sager og manuelle arbejdsgange koster dyrt
I bygge- og anlægsbranchen er det sjældent teknikken, der halter, det er systemerne bag økonomi og overblik. Mange entreprenører håndterer komplekse projekter til millioner af kroner med løsninger, der ikke taler sammen. Fakturaer sendes uden de rette bilag, gebyrer glemmes, og dokumentationen ligger spredt i mails, skrivebordsmapper og forskellige regneark.
Ofte kræver det flere administrative ressourcer, sågar flere hænder, blot at samle en enkelt sag til fakturering. Der ligger faldgruber overalt i processen; Et dokument kan glemmes, et gebyr kan regnes forkert, eller helt glemmes, projektet, billeder eller fakturaer skal sendes i dele. Overblikket er væk og det kræver tid, oceaner af tid og lønninger.
Det fører til:
- Tidsspild på manuelle opgaver og dobbeltarbejde
- Øgede lønudgifter til administration
- Manglende overblik over projektøkonomi og fremdrift
- Øget risiko for fejl, forsinkelser og utilfredse kunder
Det er præcis de udfordringer, Dynamics Inspire udvikler funktioner i Business Central, til at løse.
Samlet overblik er nøgleordet for økonomisk gevinst
I stedet for at lade fakturaer, billeder, gebyrer, mails og økonomidata leve i hver sin silo, samler de forskellige moduler alt i én gennemarbejdet løsning, direkte integreret med Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Det giver projekter og sager i ét overskueligt format, hvor alle oplysninger, bilag og linjer opdateres automatisk og korrekt. I de helt største tilfælde, kan en opgave der før krævede 4-8 medarbejdere af 1-2.
Der går overraskende kort tid, før udgiften til vores løsninger, bliver en reel forretningsmæssig gevinst:
- Mindre administration
- Bedre cashflow
- Færre fejl
- Og ikke mindst: Fuld kontrol over alle projektsager, fra start til slut
Det gode gamle ordsprog holder stadig: ”Tid er penge” og det er lige præcis formålet med vores moduler og processerne ved komplicerede fakturaer.
Mange muligheder for funktioner
Vi arbejder konstant på at gøre hverdagen for entreprenører lettere. Derfor udvikler vi løbende nye løsninger, der nemt integreres med jeres nuværende løsning i Business Central, som især fjerner behovet for manuelt arbejde og gentagelser.
- NemHandel 365 – gør det muligt at sende fakturaer med ét klik direkte fra systemet.
- Document Capture – gør det hurtigt at godkende og arkivere dokumenter digitalt.
- PDF Merger – samler automatisk dine bilag og dokumenter i én samlet PDF.
- Gebyr Modul – Regner selv gebyrer ud for sager, nemt og ligetil og overfører til fakturaen.
- Vægt Modul – Regner priser ud fra vægtdata fra jeres vejesystem.
- Abonnementsfakturering – opsæt tilbagevendende fakturaer, som automatisk sendes til dine kunder.
Du kan læse mere om flere af vores løsninger til sagsstyring her.
Altid klar med hjælp
En effektiv løsning er ikke nok, hvis man står alene med opsætning, integrationer og de daglige spørgsmål, der opstår i komplekse projekter. Derfor har vi opbygget et stærkt team af højt specialiserede konsulenter, der er eksperter i både systemet og entreprenørernes virkelighed.
Fokus på tilgængelighed og kvalitet:
Direkte adgang til erfarne konsulenter
Uanset om det handler om implementering, optimering eller support, får I kontakt til folk med reel forståelse for jeres forretning og branche.
Ingen ventetid ved opstart
For at sikre hurtig og effektiv opstart for nye kunder, udvider Dynamics Inspire løbende konsulentteamet. I bliver taget i hånden fra første dag, uden unødig ventetid.
Gamle kunder bliver ikke glemt
Vækst betyder ikke nedprioritering. Tværtimod. Dynamics Inspire investerer målrettet i, at alle kunder, nye som etablerede, får samme høje serviceniveau og opmærksomhed.
En partner, der vokser med jer
Dynamics Inspire er i kraftig vækst og ansætter løbende nye profiler. Det er ikke kun et tegn på succes, men en garanti for, at der også i fremtiden er ressourcer nok til at understøtte jeres vækst og udvikling.
Sådan samler Dynamics Inspire din fakturering og projektstyring ét sted
Microsoft Dynamics 365 Business Central er et velanset og meget funktionelt system, men det er en løsning der er udviklet til rigtig mange virksomheder og det er i den grad ikke en ”one-size-fits-all-løsning”.
Her kommer moduler ind i billedet. Moduler fungerer ligesom du måske kender plugins. Vi udvikler moduler og servicerer moduler fra samarbejdspartnere, der integreres direkte i Business Central og sikrer, at hele fakturaprocessen og hele projektsagen, håndteres digitalt, automatisk og struktureret.
Vi er jeres eneste behov for kontakt, når det kommer til jeres løsning i Business Central. På den måde er du forsikret om dedikeret service, af én virksomhed, der kender jer som kunde og hele jeres løsning. Du skal ikke i kontakt med udenlandske supportere, når der er noget der mangler eller opstår problemer. Det er en af de helt store fordele, når du som entreprenør er kunde hos os.
Løsningen består af flere indbyrdes forbundne funktioner, der tilsammen giver et fuldt overblik over både økonomi, dokumentation og fremdrift i projekter:
1. Automatisk gebyrhåndtering
Glemte olie- eller miljøtillæg? Med gebyrmodulet bliver relevante afgifter automatisk beregnet og tilføjet som separate linjeitems direkte på fakturaen. Det giver fuld transparens, færre fejl og sikrer compliance på tværs af projekterne.
2. PDF-samling og bilagshåndtering
Slip for at samle bilag manuelt. Dynamics Inspire samler faktura, billeder, underbilag og anden dokumentation i én PDF, der automatisk arkiveres og sendes korrekt og komplet, hver gang.
3. Overskuelige projektsager
Hver sag samles i en struktureret mappe i Business Central, hvor alt – fra økonomi til vedhæftede filer – opdateres i realtid. Det gør det muligt at følge projektets fremdrift og økonomi centralt, uden at grave i mails, mapper eller uoverskuelige delsystemer.
4. Mobilplan-integration
For virksomheder med feltarbejde giver integrationen til Mobilplan endnu større kontrol. Her håndteres tidsregistrering, materialeforbrug, planlægning og kvalitetssikring, med to-vejs synkronisering direkte til og fra Business Central. Alt opdateres automatisk og vises på virksomhedens forside i systemet.
5. Skalerbar og fremtidssikret
Dynamics Inspire er udviklet med Microsoft-standarder og certificeret til AppSource. Det betyder, at løsningen ikke kun passer til jeres behov i dag, men også kan vokse med jer, efterhånden som opgaverne og projekterne bliver større og mere komplekse.
Det får I med Dynamics Inspire: Færre fejl, mere fremdrift og et stærkere overblik
Når hele fakturaprocessen og projektsagsstyringen samles ét sted, bliver fordelene tydelige fra første dag. Dynamics Inspire fjerner unødvendige manuelle arbejdsgange og giver jer fuld kontrol – både på kontoret og i marken.
Fordele, der mærkes i hele organisationen:
- Automatisk og korrekt gebyrhåndtering
Miljøtillæg, oliegebyrer og andre afgifter tilføjes automatisk og transparent – helt uden manuel indblanding. - Fakturaer og bilag samlet i én PDF
Slut med vedhæftningsfejl og glemte dokumenter. Al dokumentation samles, sendes og arkiveres korrekt – hver gang. - Overskuelige projektsager
Hver sag er samlet ét sted med økonomi, bilag og status – klar til opfølgning eller fakturering med få klik. - Direkte integration med Business Central
Ingen ekstra systemer. Ingen dobbeltindtastning. Data opdateres automatisk og vises centralt i jeres økonomistyring. - To-vejs synkronisering med Mobilplan
Tidsregistrering, materialeforbrug og kvalitetssikring sker i marken – og vises automatisk i Business Central. - Bedre datakvalitet og compliance
Når alt opdateres centralt og korrekt, styrkes dokumentationen og kontrollen – både internt og over for kunder og myndigheder. - Mindre administration – lavere omkostninger
Færre hænder på opgaverne. Mindre tid brugt på manuelle processer. Flere ressourcer til fremdrift og kerneopgaver.
Derfor vælger branchens førende entreprenører Dynamics Inspire
Når store entreprenørvirksomheder med projekter til mange millioner kroner vælger et nyt system, er kravene høje. Funktionalitet, stabilitet og support skal være på plads – og der skal være sikkerhed for, at løsningen både kan håndtere komplekse behov og skalere med forretningen.
Det er netop derfor, at virksomheder som Georg Berg, Jakon, List Byg, EBK, Kjær Knudsen, Tjerning og mange flere, har valgt Dynamics Inspire.
De har erstattet manuelle processer, uoverskuelige regneark og fragmenterede arbejdsgange på flere IT-systemer, med én samlet platform, hvor fakturahåndtering, gebyrer, bilag og økonomisk overblik går hånd i hånd.
Fordi de ved, at:
- Præcision i faktureringen er afgørende for indtjening og likviditet
- Et komplet overblik over økonomi og fremdrift skaber bedre styring
- Dokumentation og compliance ikke må være en administrativ byrde
- En stærk teknisk løsning kun er noget værd, hvis der også er kompetent rådgivning og support bag
Dynamics Inspire har ikke kun vundet indpas, men også tillid, i en branche, hvor fejl og forsinkelser hurtigt bliver dyre. Det skyldes en kompromisløs fokus på kvalitet, branchespecifik funktionalitet og en tilgang, hvor kunderne aldrig står alene.
Del artiklen med dit netværk
Skal dit netværk ikke snydes for denne viden? Så er du meget velkommen til at dele vores artikel på dine sociale medier.
