Hvilket sagsstyringssystem skal jeg vælge?

Hvilket sagsstyringssystem skal jeg vælge?

Når man arbejder med mange kundesager, dokumenter, bilag og deadlines, kan det hurtigt blive uoverskueligt at holde styr på alt – især hvis informationerne ligger spredt ud i forskellige systemer, mapper og e-mails. Hos Dynamics Inspire har vi udviklet en sagsstyringsløsning, som samler hele virksomhedens sagsbehandling ét sted: i Microsoft Dynamics 365 Business Central – med smarte moduler, der gør din hverdag markant lettere.

Systemet er opbygget med en intuitiv mappestruktur, der tilpasses præcis til din virksomheds behov, så alle dokumenter, opgaver og bilag kan samles i én samlet sag. Herfra kan du nemt opbevare, godkende og fakturere – direkte gennem Business Central – uden at hoppe mellem systemer.

Vi har desuden udviklet en række moduler, der gør sagsstyring endnu mere effektiv:

  • NemHandel 365 – gør det muligt at sende fakturaer med ét klik direkte fra systemet. Læs mere
  • Document Capture – gør det hurtigt at godkende og arkivere dokumenter digitalt. Læs mere
  • PDF Merger – samler automatisk dine bilag og dokumenter i én samlet PDF. Læs mere
  • Abonnementsfakturering – opsæt tilbagevendende fakturaer, som automatisk sendes til dine kunder. Læs mere
  • Timeregistrering – via Zenegy Time, der lever op til de kommende krav i 2025, og integration med Zenegy Payroll for effektiv lønhåndtering. Læs mere

Denne samlede løsning sikrer, at du får et system, der ikke kun samler dine kundesager ét sted – men som også automatiserer og effektiviserer din hverdag, reducerer det administrative arbejde og gør det nemmere at vækste.

Kontakt os

Funktioner der gør sagsstyringssystem nemmere

Et sagsstyringssystem skal ikke bare opbevare dokumenter – det skal skabe overblik, sikre struktur og optimere den tid, der bruges på hver enkelt sag. Med vores udvidelser til Microsoft Business Central får du ikke blot et værktøj – du får en løsning, der er bygget til at styrke virksomhedens drift fra bunden. Her er nogle af de centrale funktioner og de fordele, de bringer med sig:

Mappestruktur tilpasset din virksomhed

Systemet er bygget op omkring en intuitiv og fleksibel mappestruktur, der skræddersys til din virksomheds arbejdsgange. Hver kundesag samles i én mappe, hvor dokumenter, korrespondance, fakturaer og bilag opbevares sikkert og logisk.

Du slipper for spredt information og lokal opbevaring – alt ligger samlet ét sted og kan tilgås af alle, hvilket skaber overblik, sparer tid og minimerer risikoen for fejl eller tabte dokumenter.

Fakturering direkte fra sagen

Med vores integration til Business Central kan du fakturere direkte fra den enkelte sag, så du hurtigt og nemt kan sende regninger på udført arbejde, ydelser eller abonnementsbetalinger.

Fordel: Mindre administration, færre klik og hurtigere fakturering. Det sikrer bedre cashflow og færre fejl i overførslen mellem økonomi og projektledelse.

NemHandel 365 – 1-kliks fakturering

NemHandel 365 forvandler fakturering til en 1-kliks proces. Det betyder, at du kan sende elektroniske fakturaer (OIOUBL) direkte fra sagen uden manuel upload eller filhåndtering.

Fordel: Effektivisering af faktureringsrutiner, større datasikkerhed og overholdelse af offentlige standarder uden ekstra besvær.

Document Capture – digital bilagshåndtering

Med Document Capture scannes, tolkes og arkiveres indkomne dokumenter automatisk i den rette sag og mappe.

Fordel: Gør godkendelses- og arkiveringsprocessen hurtigere og mere præcis – og sparer tid for både projektledere og administrationen.

PDF Merger – samling af dokumenter

Systemet kan automatisk sammenflette flere dokumenter i én PDF, som gemmes direkte i sagsmappen.

Fordel: Gør det nemt at sende komplette dokumentpakker til kunder eller revisorer og sikrer, at alle relevante dokumenter er samlet ét sted.

Abonnementsfakturering

Opret og administrér tilbagevendende abonnementer direkte i Business Central. Systemet håndterer automatisk udsendelse af fakturaer på de fastsatte tidspunkter.

Fordel: Ingen glemte fakturaer, ingen manuel opfølgning – bare sikker og stabil indtægt, der frigiver tid til kerneforretningen.

Timeregistrering og lønintegration

Med integration til Zenegy Time kan medarbejdere registrere timer nemt og lovpligtigt, og med Zenegy Payroll kan data føres direkte videre til løn.

Fordel: Fuld gennemsigtighed og effektiv lønadministration, samtidig med at I overholder de nye EU-krav om timeregistrering pr. 2025.

Teknologisk grundlag – Moderne sagsstyring med Microsoft Business Central

Vores sagsstyringssystem er bygget ovenpå Microsoft Dynamics 365 Business Central – en moderne, skybaseret forretningsplatform, der samler økonomi, lager, indkøb, projekter, salg og rapportering i ét samlet system. Det giver dig og dine medarbejdere et fælles udgangspunkt, hvor alt data er opdateret og tilgængeligt, uanset hvor I befinder jer.

Business Central er ikke et nyt system – det er en videreudvikling af de kendte Microsoft-løsninger Dynamics NAV og Microsoft C5, som mange virksomheder i Danmark har brugt i årevis. Med Business Central får du alt det, du kender – bare smartere, hurtigere og langt mere brugervenligt.

Derfor bør du skifte fra NAV eller C5 til Business Central

Hvis din virksomhed stadig bruger Dynamics NAV eller C5, er det nu, du skal overveje at tage springet. Business Central er bygget til nutidens krav: det er intuitivt, cloud-baseret og kræver langt mindre vedligeholdelse. Du får adgang til automatiserede processer, nem integration med andre systemer og ikke mindst en brugeroplevelse, der sparer dig tid – hver eneste dag.

Fordele ved at skifte:

  • ✅ Lettere brugerflade – nemmere at lære, bruge og implementere
  • ✅ Skybaseret løsning – adgang til data overalt og automatisk sikkerhedskopiering
  • ✅ Højere effektivitet – færre manuelle arbejdsgange og mere automatisering
  • ✅ Fremtidssikret – kontinuerlige opdateringer og ny funktionalitet fra Microsoft
  • ✅ Hurtig ROI – investeringen kan typisk være tjent hjem på under ét år

Med vores moduler og sagsstyringsværktøjer ovenpå Business Central, bliver det en løsning, der ikke blot opfylder dine behov – men som aktivt forbedrer dine arbejdsprocesser og frigør tid i hverdagen.

Case: Georg Berg A/S - Skiftede til Microsoft Dynamics NAV/365

Udfordringen

Georg Berg A/S, en førende aktør inden for byggematerialer og løsninger, stod
overfor betydelige udfordringer med deres gamle branchesystem, Artesa. Systemet
kunne ikke længere understøtte virksomhedens vækst og udvikling, og der var
begrænsninger i at implementere de nødvendige funktioner og tilpasninger.
Frygten var, at den forældede platform ville bremse virksomhedens vækst og
effektivisering.

Derudover var systemet for kritisk til forretningen til at
kunne håndtere lang nedetid. Georg Berg A/S havde kun én dag til rådighed til
at gennemføre systemskiftet, hvilket gjorde det afgørende at finde en pålidelig
og kompetent leverandør.

Løsningen leveret af Dynamics Inspire

Dynamics Inspire leverede en løsning, der sikrede en problemfri overgang til en
moderne, fleksibel og fremtidssikret platform. Her er nogle af de vigtigste
elementer i implementeringen:

Udfasning af det gamle system
Dynamics Inspire sørgede for en kontrolleret og effektiv overgang fra
Artesa til Microsoft Dynamics NAV/365, der opfyldte virksomhedens behov
for både funktionalitet og fremtidssikring.

Implementering af Microsoft Dynamics NAV/365
Den nye ERP-løsning, Microsoft Dynamics NAV, blev valgt som den ideelle
erstatning. Systemet er moderne og fleksibelt, og det understøtter
virksomhedens behov både nu og i fremtiden.

Overholdelse af stram deadline
Med kun én dag til rådighed for systemskiftet, blev implementeringen
gennemført hurtigt og effektivt, uden forsinkelser eller økonomisk
overskridelse.

Problemfri lønkørsel efter kun fire dage
Et bevis på den effektive implementering var, at Georg Berg A/S kunne køre
løn første gang allerede fire dage efter systemskiftet – uden problemer.

Projektgennemførelse inden for budget og tidsplan
Hele projektet blev gennemført uden økonomiske overskridelser og inden for
den aftalte tidsramme.

Struktureret og projektorienteret samarbejde
Projektet blev håndteret som en byggeproces, med klare delmål og trin,
hvilket sikrede, at alle parter kunne følge med i fremdriften og sikre
kvaliteten undervejs.

IT-kompetencer kombineret med økonomiforståelse
Dynamics Inspire kombinerede deres tekniske ekspertise med en solid
forståelse for virksomhedens økonomiske behov, hvilket gav Georg Berg A/S
tillid til leverancen.

Resultater og forretningsoptimering

Skiftet til Microsoft Dynamics NAV/365 har haft en markant positiv indvirkning på Georg Berg A/S’ forretningsprocesser:

  • Administration: Det nye system har lettet det administrative arbejde, hvilket sparer tid og ressourcer.
  • Projektstyring: Systemet gør det muligt at håndtere processer mere effektivt med trinvis planlægning og opfølgning, hvilket styrker projektstyringen.
  • Økonomistyring: Microsoft Dynamics NAV/365 understøtter bedre virksomhedens økonomiske behov og giver større kontrol over økonomien.
  • IT-drift: Den nye platform er langt mere stabil og fleksibel, hvilket gør det muligt at fortsætte udviklingen af systemet i fremtiden.

Ved at skifte fra Artesa til Microsoft Dynamics NAV/365 har Georg Berg A/S ikke kun fået en systemløsning, der understøtter deres nuværende behov, men har også fået et stærkt fundament for fremtidig vækst og effektivisering. Dynamics Inspire har leveret en løsning, der ikke kun opfylder tekniske krav, men også har forbedret de daglige arbejdsprocesser og forretningsstyring.

Implementeringsprocessen af sagsstyring

Når du vælger vores sagsstyringsløsning i Microsoft Business Central, står du ikke alene. Vi sørger for en tryg og professionel implementering, der tager udgangspunkt i din virksomheds størrelse, behov og ambitioner.

Vi tilbyder forskellige pakkeløsninger, hvor implementering, opsætning og det ønskede antal brugerkonti er inkluderet – så du hurtigt og nemt kan komme i gang med at få værdi ud af systemet. Har du brug for oplæring, tilbyder vi også fleksible undervisningsmoduler, hvor du kan vælge det antal timer, der matcher din virksomheds ønsker og medarbejdernes behov.

Prispakker tilpasset din virkelighed

Vores tilgang til prissætning er enkel: Jo mere du har brug for – jo bedre tilbud får du.
Vi tror på partnerskaber og investerer gerne i vores kunder, fordi vi ved, at et stærkt samarbejde skaber gensidig værdi. Når din virksomhed sparer tid, reducerer omkostninger og bliver mere effektiv med vores løsninger, vinder vi også. Derfor får du altid det bedste mulige tilbud baseret på dine reelle behov – og ikke en overdimensioneret standardpakke.

Tæt samarbejde med dygtige partnere

For at sikre maksimal kvalitet i alle led, arbejder vi tæt sammen med nogle af markedets mest anerkendte partnere:

  • Continia – eksperter i dokumenthåndtering og automatisering
  • EQUITY – effektiv betalingsopfølgning og rykkerservice
  • Zenegy – moderne platforme til løn og timeregistrering

Vi inddrager relevante specialister, når det giver mening – så din løsning bliver både professionel og langtidsholdbar.

Følg med i vores arbejde

Vi lægger stor vægt på gennemsigtighed og langvarige relationer. Du kan følge vores rejse og se eksempler på kundesamarbejder – bl.a. med Georg Berg, Kjær Knudsen og Altan.dk – på vores LinkedIn-profil. Her deler vi også historier om vores medarbejdere, projekter og nye løsninger.

FAQ – Ofte stillede spørgsmål om vores sagsstyringssystem

Vores system er ikke bare et dokumentarkiv – det er en fuldt integreret løsning i Microsoft Dynamics 365 Business Central, der samler sagsstyring, fakturering, bilag, dokumenter og timeregistrering ét sted. Det betyder langt mindre manuelt arbejde, færre fejl og mere tid til værdiskabende opgaver.

Nej, løsningen skaleres efter virksomhedens størrelse. Vores pakker er fleksible og kan tilpasses alt fra mindre virksomheder til større organisationer med komplekse behov. Det er dog mest relevant for virksomheder med kundesager, især håndværkeres administrering gøres lettere. Det er dog ikke relevant for virksomheder med almindelig varehandel og små hobby virksomheder.

Ja, vi hjælper dig trygt med at flytte data fra Dynamics NAV eller Microsoft C5 til Business Central. Overgangen er smidig, og vores erfaring gør, at du hurtigt er i drift igen – men med et langt bedre og mere intuitivt system.

Afhængigt af din virksomhedsstørrelse og valg af pakke, kan vi ofte få jer i gang på få uger. Vi starter altid med en behovsafklaring, og derefter tilpasser vi en realistisk og effektiv tidsplan.

Vi tilbyder forskellige prispakker, alt efter hvor mange funktioner, konti og oplæringstimer, du har brug for. Jo større behov – jo bedre samlet pris. Vi tror på at investere i samarbejdet, så du får maksimal værdi for pengene.

Der er mulighed for at pakker inkluderer oplæring og/eller at tilkøbe oplæring, og du kan vælge det antal timer, du har brug for. Vi tilbyder både grundoplæring og specialiseret undervisning i funktioner som NemHandel, Document Capture og PDF Merger.

Absolut. Vi understøtter integration til Zenegy Time og Zenegy Payroll, så du kan registrere arbejdstimer og udbetale løn direkte gennem systemet – fuldt lovpligtigt og effektivt leveret af en af verdens mest betroede systemer for lønregistrering.

Ja. Business Central er en moderne cloud-løsning, hvilket betyder automatisk backup, adgang fra alle enheder og mindre vedligeholdelse. Du skal aldrig bekymre dig om servere eller opdateringer.

Du har adgang til vores dygtige supportteam, som står klar til at hjælpe dig både under og efter implementeringen. Vi tilbyder løbende rådgivning og opfølgning, så systemet hele tiden understøtter dine forretningsmål.

Del artiklen med dit netværk

Skal dit netværk ikke snydes for denne viden? Så er du meget velkommen til at dele vores artikel på dine sociale medier.

Andre artikler